Si pour votre établissement, l’assiduité des étudiants aux enseignements organisés dans le cadre de leur diplôme est obligatoire, CELCAT® TimetablerTM a une solution à vous proposer.
CELCAT® TimetablerTM SAT fonctionne en parallèle de l’emploi du temps créé dans CELCAT® TimetablerTM Client, qu’il utilise comme référence pour obtenir les feuilles de présence (elles sont automatiquement générées lors de la création de l’emploi du temps).
Le logiciel SAT offre la possibilité à divers utilisateurs (enseignants, personnes en charge de l’appel) d’avoir accès à l’ensemble des feuilles de présence, de les imprimer, les modifier (ajout, suppression d’étudiants….) et également de saisir le statut de présence.
En plus du statut absent ou présent de l’étudiant , vous pouvez ajouter vos propres contraintes (Absences justifiés, retard (selon une durée autorisée) … ). CELCAT® TimetablerTM SAT permet également d’établir des statistiques d’assiduité .
Vous pouvez ainsi gérer plus efficacement l’assiduité des étudiants, vous êtes plus réactif pour empêcher les décrochages et améliorer la qualité de l’enseignement fourni. Utilisé en parallèle de CELCAT® TimetablerTM, vous pouvez rapidement comparer les activités planifiées (dans l’emploi du temps) et celles réalisées (feuille de présence).
Comment gagner du temps au moment de l’appel ?
CELCAT® TimetablerTM met à votre disposition les moyens de réaliser plus rapidement les tâches liées à l’appel : il propose des alternatives à l’impression des feuilles de présence, la réalisation de l’appel et la saisie des informations collectées:
SAT Web : Il permet de saisir la présence des étudiants dans une interface sécurisée accessible via Internet. Le personnel peut saisir dans CELCAT® TimetablerTMSAT ses feuilles de présence directement de la salle de cours ou bien de chez lui.
SAT Palm /pocket PC: Les feuilles de présence sont téléchargées sur un PDA Palm ou Pocket PC. Une fois l’appel réalisé, il suffit de synchroniser l’appareil avec le logiciel, qui met à jour le registre électronique sur le serveur.
SmartCard: Associez CELCAT® TimetablerTM SAT à un système de lecteur de cartes à puce pour prendre en charge le marquage des feuilles de présence. L’étudiant utilise alors sa carte d’étudiant pour valider sa présence aux cours.
Format OCR : Les feuilles de présence imprimées sont compatibles avec les scanners de reconnaissance de caractères.
Avec CELCAT® TimetablerTM, le module CELCAT® TimetablerTM Notification peut également servir à alerter le superviseur (tuteur, maître de stage...) d’un étudiant en cas d’absence au cours ou bien alerter le personnel qu’il n’est pas à jour dans la saisie des feuilles de présence.
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